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知识中枢指南

本指南介绍 BiuMind 的知识中枢——「知识库」与「笔记」两个模块的日常使用,是 快速开始 之后的进阶篇;聊天、应用中心等其他模块见同目录下的其他指南。

知识中枢分两层:

  • 知识库:以「项目」为单位的结构化知识库。把 PDF、Word、网页、Markdown 等资料接进来,系统自动解析成互相链接的 Wiki 页面,并提供图谱、搜索、AI 对话、AI 调研、AI 整理等能力。
  • 笔记:轻量随手的个人笔记,笔记本 + 标签 + 待办组织,支持分享、回收站,写好的笔记可以一键「转入知识库」沉淀为 Wiki 页面。

两者数据互通:网页剪藏、聊天内容可以进知识库,笔记可以升级为知识库页面,全部内容都能在全局搜索中检索到。

知识库

建一个项目

  1. 点击桌面客户端左侧边栏的「知识库」,进入项目列表页。
  2. 第一个项目还没有时,会看到欢迎页和 5 张起手模板卡片;之后也可以随时点右上角「新建工作区」按钮或网格末尾的「新建项目」卡片。
  3. 选择一个模板(或直接新建空白项目):
模板 适合场景
研究 深度研究:假设追踪 + 方法论 + 综述 + 知识图谱
阅读 读书笔记:人物 / 主题 / 情节线 / 章节记录
个人成长 目标 / 习惯 / 反思 / 日记,链接成自我知识网
商务团队 团队知识库:会议纪要 / 决策 / 项目 / 干系人
通用 从空白开始,自由组织内容
  1. 在弹出的「新建项目」对话框里输入项目名,点「创建」。选了模板时,系统会自动为项目生成结构性的起手页面(「通用」模板不生成)。

进入项目后,左侧是功能栏,包含这些入口:

入口 用途
页面 浏览、阅读、编辑本项目的所有 Wiki 页面(快捷键 ⌘P 按页面名跳页)
源文件 上传 / 管理 PDF、Markdown、URL 等来源
搜索 项目内三路搜索(关键词 / 语义 / 图谱)
图谱 页面关系网络可视化
对话 基于本项目的 AI 对话
研究 Deep Research 调研任务
审查 AI 审阅队列(重复、矛盾、过时等问题)
镜像 导出整个项目为 markdown 包

功能栏底部还有「工作区」(回项目列表)、「LLM 设置」「反馈」「全局设置」。窗口底部的状态栏显示项目名、连接状态和「活动」入口(点开是后台任务面板),以及「⌘K 命令面板」提示。

[!TIP] 在知识库内按 ⌘K(Windows 上 Ctrl+K)打开命令面板,可以键盘直达上面所有入口;按 ⌘P 则进入「按页面名跳页」模式,输入几个字就能跳到任意页面。手机上这些入口收进顶行的列表按钮和页面右上角的 ⋮ 菜单。

把资料接进项目(源文件)

上传文件或网页

  1. 在项目里打开左侧「源文件」页。
  2. 点右上角「上传」按钮,弹出「导入数据源」对话框,有三种方式:
  3. 单文件:选一个 PDF / DOCX / XLSX / PPTX / EPUB / Markdown / HTML / TXT 文档;
  4. 多文件:一次选多个文件,全部加入后台队列;
  5. URL:粘贴一个 https://… 网页地址(HTML / PDF / Markdown),系统抓取后入库。
  6. 选好的条目会列在对话框下方,点「加入队列」后立即返回,解析在后台进行。进度可以在底部状态栏的「活动」面板里查看(支持取消、失败重试)。

解析完成后,资料会被 LLM 拆解成多个 Wiki 页面,自动出现在「页面」列表里。

[!NOTE] 文档解析的位置在「设置 → 通用 → 文档处理」里配置:自动(默认,小文件本机免费解析、大文件云端)、优先云端(按页消耗积分)等。不支持本机解析的平台一律走云端。

管理源文件

「源文件」页的列表每行显示文件名、状态徽标(排队中 / 解析中 / 已就绪 / 失败)、大小和路径,右侧两个按钮:

  • ⚡ 解析:手动触发一次解析任务(会跳到解析进度页,实时显示 排队中 / 解析中 / 部分完成 / 已完成 / 失败 等状态和事件日志);
  • 🗑 删除:删除该源文件(页面引用关系不会自动清除,重复项会进入审查队列处理)。

[!WARNING] 目前客户端没有「新建空白页面」按钮——项目里的页面主要由源文件解析、AI 调研、对话存档产生。页面列表的空态文案虽提到"新建页面",但该入口尚未实现。

阅读与编辑页面

页面列表:左侧「页面」栏按页面的「类型」(frontmatter 中的 type 字段)分组展示,组头可展开 / 收起,上方的过滤框按标题或路径即时过滤。点击任一页面,右侧打开阅读视图。

阅读与编辑切换:页面标题右侧有「阅读 / 编辑」分段开关。内容为空的页面默认直接进入编辑模式。编辑器是所见即所得的 Markdown 编辑器,改动自动保存,无需手动点保存。正文支持表格、任务列表、数学公式、代码块(mermaid 代码块会渲染成图)。

双链:编辑时输入 [[ 会弹出本项目页面名的自动补全,选中即插入 [[页面名]] 链接;阅读时点击双链直接跳转到目标页面。

页面周边信息(标题与正文之间):

  • 元信息条:类型、标签、描述、来源(origin,如 web-clip / deep-research)、关联来源等 chips;点铅笔图标打开编辑表单,可修改标题、描述、类型、创建日期、来源、标签,以及自定义键值;
  • 相关页面:与当前页面最相关的一组页面 chips(悬停可见关联原因,如直接 wikilink、共享邻居、类型亲和),点击跳转;
  • 反向链接:哪些页面引用了当前页面,卡片带上下文摘要,点击跳转。

大纲:有两个以上标题的页面,右侧自动出现大纲面板,编辑模式下点击大纲条目可滚动定位。

标题行工具条(手机收进 ⋮ 菜单):

按钮 作用
页内搜索 在项目全部页面内容中搜索,命中显示标题 + 高亮摘要,回车跳转
历史记录 该页面「谁在什么时候做了什么」的事件时间线
版本历史 内容快照列表,见下文
维护 (agent) 让 AI 整理本项目,见「让 AI 整理知识库」

版本历史:弹层左侧是版本列表,右侧预览该版本的标题和正文。两个动作:

  • 恢复到此版本:当前页面会被该版本覆盖(服务端会自动把覆盖前的状态备份成一个恢复点,不会丢数据);
  • 另存为副本:把该版本存成一个新页面。

划词 AI:在编辑模式下选中一段文字,选区下方会出现浮动工具条,两个模式:

  • 改写:输入指令(例:更简洁 / 翻译成英文 / 加示例),AI 给出对比预览(词级差异高亮),可「重生成」或「接受」写回正文;
  • 提问:针对选中内容提问(例:这段和 X 概念啥关系?),AI 回答并附引用。

知识图谱

打开左侧「图谱」进入项目关系图谱:每个节点是一个页面,节点之间的边表示关联(双链与语义相关性),整体用力导向布局自动排布。可以用鼠标 / 手势缩放和平移,点击节点跳转到对应页面。

图谱是系统自动生成和维护的,不需要手工连线。顶部工具栏从左到右:

控件 作用
搜索框 按节点标题搜索并高亮
过滤 面板:隐藏结构页(index / overview / log 等导航页)、隐藏孤立页、按页面类型显示、按连接数区间筛选
着色切换 节点颜色按「聚类」或「页面类型」两种模式切换
配色 更换图谱配色主题
洞察 打开「图谱洞察」面板,见下
刷新 重新拉取图谱数据
重建关系 触发服务端重算页面关联(含语义相关性)

[!TIP] 「图谱洞察」面板会给出两类提示:意外连接(跨聚类 / 跨类型的强关联,可能是你没注意到的联系)和知识缺口(孤立页、稀疏聚类、缺少关联的桥节点)。每条可以点 ⌖ 图标在画布上定位高亮,也可以逐条「不再显示」。知识缺口卡片上还有「研究」按钮,一键对该缺口发起 Deep Research。

搜索

项目内搜索(左侧「搜索」):输入关键词,300ms 防抖后自动搜索,结果合并三路命中并标注来源——「关键词」(BM25 文本匹配)、「语义」(向量相似)、「图谱」(通过相关页扩展发现),每条带分数和摘要,点击跳转页面。

全局搜索(主侧边栏「搜索」):跨模块统一搜索,输入框提示「搜索 BiuMind 知识库与网络…」。结果按分区展示:

  • 笔记:命中的笔记条目;
  • 页面:知识库页面命中,带 BM25 / VEC / GRAPH / WEB 来源徽章(融合了联网搜索结果);
  • 图片:命中的图片网格,点开大图后可「跳到来源页面」。

项目内 AI 对话

两种进入方式:左侧「对话」入口,或在「页面」里不选中任何页面——右侧默认就是本项目对话面板。对话基于本项目的知识内容回答。

聊出有价值的内容后,可以在助手消息的操作菜单里选择存为 Wiki 页:填写页面标题、选择存入的知识库项目,消息内容即成为项目里的一页。

AI 调研(Deep Research)

  1. 打开左侧「研究」,点右上角「新研究」。
  2. 填写「主题」(必填,例:transformers 的注意力机制)和「辅助查询」(可选,每行一条,用来引导搜索方向)。
  3. 点「开始研究」。任务卡片会显示状态流转:排队中 → 搜索中 → 综合中 → 落页中 → 完成(或失败)。
  4. 完成后点「打开生成页」:AI 综合多来源写成的研究报告落地为一个 Wiki 页面,正文带 [[双链]] 交叉引用,元信息里 origin 标记为 deep-research,与其他页面一起进入图谱和搜索。

[!TIP] 还有两个「一键研究」入口:审查队列里的问题项可以点「研究」直接调研(研究完成后该审阅项自动标记为已处理);图谱洞察的知识缺口卡也可以直接发起研究。

让 AI 整理知识库

自动维护(agent)

  1. 打开任意页面,点标题行工具条的「维护 (agent)」。
  2. 在弹出的「维护 (agent)」对话框里填写维护指令(例:整理这个项目的知识,补全缺失页,合并明显重复),选择强度(快速 4 轮 / 标准 8 轮 / 深度 12 轮)和模型。
  3. 点「开始维护」。对话框切换为运行视图:上方是「工具调用」步骤列表(实时显示 agent 读了哪些页面、做了什么操作),下方流式输出 agent 的工作说明。期间可随时「停止」。
  4. 运行结束后展示总结和改动面板:agent 做的每一处修改(新建 / 编辑 / 合并页面)逐条列出,可点开看「变更对比」,可逐条「撤销」。
  5. 点左下角「历史运行」可回看以前的维护记录,同样支持撤销当时的改动。

[!NOTE] 维护 agent 的所有写操作都会自动快照到页面版本历史,任何改动都可以在「版本历史」里回滚,不用担心 AI 改坏内容。

审查队列

打开左侧「审查」(标题「审阅队列」),这里是后台工作进程发现的可整理点,按类型标签筛选:dedup(重复页面)、lint(规则问题)、sweep(陈旧 / 孤立页面)等。右上角「扫描」菜单可手动触发:

  • 结构扫描:空标题 / 孤儿页 / 重复标题等规则检查,即时完成;
  • 语义扫描:LLM 判定矛盾 / 过时等语义问题,后台处理。

每个问题卡片显示类型徽章、描述、涉及的页面(点击深链直达),以及一组处理动作:

动作 含义
研究 发起 Deep Research 调研此问题,完成后自动标记已处理
合并… (重复页)选择保留哪一侧为「主页面」,另一侧内容并入后软删除
建查询页 (矛盾类)把矛盾点整理成一个待查证的新页面
已处理 我已经手动修好了
忽略 这不是问题,不再提示

导出项目

左侧「镜像」页可以把整个项目导出为 zip(Obsidian 风格的 markdown 包,正文与双链格式完整保留):点右上角「导出为 zip」,完成后弹窗显示导出页数,可一键复制路径。导出文件可在本地用任意 markdown 工具打开。

笔记

界面与组织

点击主侧边栏「笔记」进入。桌面是三栏:左边「笔记本」,中间笔记列表,右边编辑器;手机上是列表与全屏编辑两个页面切换。

  • 新建笔记:中栏头部「+」按钮;在某个笔记本或待办视图下新建时,会自动归入当前笔记本 / 直接建为待办。
  • 新建笔记本:左栏头部的新建文件夹按钮。笔记本支持多级目录:右键(手机长按)笔记本弹出菜单——新建子目录 / 移动到… / 升到根级 / 删除笔记本(删除前会二次确认;本内笔记进回收站,子笔记本上移一层,笔记本本身不可恢复)。
  • 智能视图:全部笔记 / 未归档 / 待办 / 已分享(带活跃分享数徽标)。
  • 标签:左栏底部标签区,点 + 新建标签;给笔记打标签后按标签筛选。
  • 搜索:中栏顶部的「搜索笔记」框做全文搜索,结果带命中词高亮摘要。

写笔记

  • 标题 + 正文:正文是所见即所得的 Markdown 编辑器(与知识库同内核),标题和内容都自动保存——右下角状态条显示「保存中… / 已保存」,保存失败会常驻红色提示。离线也能正常写,联网后自动同步。
  • 附件:标题行的「插入图片」(手机可选拍照 / 相册,也支持粘贴、拖入)和「插入附件」(任意文件,单个不超过 10MB),上传后以链接形式嵌入正文。
  • 待办:点「转为待办」把笔记变成待办事项,编辑器顶部出现完成勾选条,列表里也可直接勾选。
  • 标签:编辑器底部的标签行,点「+ 标签」多选或新建。
  • 多端同步与冲突:如果在两台设备同时编辑同一篇笔记,同步冲突时会弹出合并对话框,逐段选择保留内容(或「全部用本地 / 全部用服务端」),也可以「另存为副本」两边都留。

[!TIP] 手机上编辑器顶部的 ⋮ 菜单收纳了全部操作:插入图片 / 插入附件 / 转待办 / 编辑标签 / 历史版本 / 分享 / 转入知识库 / 移入回收站。

历史版本

点编辑器标题行 ⋯ 菜单里的「历史版本」:左侧版本列表、右侧预览该版本的标题和正文,可以「恢复到此版本」(当前内容会先自动备份)或「另存为副本」。

分享笔记

  1. 点编辑器标题行的「分享」按钮(或在笔记列表里右键 / 长按 → 分享),打开「分享笔记」面板。
  2. 首次分享点「创建分享链接」,得到一个 https://你的服务器/s/n/xxxx 形式的公开链接——任何拿到链接的人无需登录即可只读查看这篇笔记;笔记更新后对方刷新就能看到最新内容。
  3. 已创建后在同一面板里管理:
设置 选项
访问密码 开关 + 4–8 位密码,开启后打开链接需先解锁
有效期 1 天 / 7 天 / 30 天 / 永久
访问上限 不限 / 100 / 500 / 1000 / 自定义次数
重置链接 旧链接立即作废,换新地址(适合链接外泄时)
停止分享 / 恢复分享 随时下线链接,之后可原地址恢复

面板还显示创建时间和累计访问次数,支持一键复制链接(设过密码时可复制「链接 + 密码」合并文案)和调起系统分享。左栏「已分享」视图列出所有处于分享中的笔记,点面板底部「管理全部分享 →」跳到设置里的「我的分享」管理页统一查看。

回收站与转入知识库

  • 回收站:中栏头部的回收站图标进入,删除的笔记按丢弃时间倒序列出,可「还原」或「彻底删除」(二次确认,永久删除不可恢复)。
  • 转入知识库:笔记写得成熟后,点 ⋯ 菜单里的「转入知识库」,选择目标知识库项目,笔记内容即归档为该项目的一个 Wiki 页面(原笔记显示「已转入知识库,此笔记已归档」提示条并从列表移除),从此参与图谱、搜索和 AI 整理。

网页剪藏(浏览器扩展)

BiuMind 提供浏览器剪藏扩展(Chrome / Edge / Brave),把正在浏览的网页一键收进知识库。从官网下载页安装后,在扩展选项页填入服务器地址和登录令牌(客户端设置页里可复制)。

使用方式:

  • 点工具栏扩展图标打开弹窗:选择「保存目标」(存到知识库——选一个项目;或存到笔记),确认标题(自动从页面抓取)和预览,勾选「仅保存当前选中文字」可只存划选的片段;勾选「保存后自动转成 wiki 页(CoT ingest)」后,剪藏的内容会自动走解析流程生成 Wiki 页面;
  • 选中网页文字后右键 →「保存选中文字到 BiuMind」;
  • 默认快捷键 Ctrl+Shift+S(macOS 为 Cmd+Shift+S)。

剪藏进知识库的网页会出现在该项目的「源文件」列表里,元信息 origin 标记为 web-clip,和其他资料一起参与解析、图谱与搜索。